ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                               рішенням зборів суддів

Ніжинського міськрайонного суду

        Чернігівської області

  від 31 березня 2025 року № 3/96/25

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області

1.Загальні положення

          1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області (далі – Засади) розроблені відповідно до статей 15, 128 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», підпунктів 1.4.8, 2.3.10 - 2.3.17 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39 (далі - Положення), та на виконання пункту 3 Рішення Ради суддів України від 06.03.2025 № 7.

          1.2. Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.

          1.3. Засади затверджуються рішенням зборів суддів Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

          1.4. Внесення змін до Засад затверджуються рішенням зборів суддів. Засади використання автоматизованої системи документообігу (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

          1.5. Засади набирають чинності з дня їх затвердження зборами суддів Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області і вводяться в дію з 01 квітня 2025 року.

2. Розподіл судових справ між суддями

          2.1. Автоматизований розподіл справ та інших процесуальних документів, які надходять на розгляд до суду, здійснюється між суддями відповідно до статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення та вимог процесуального законодавства України.

          2.2. У Ніжинському міськрайонному суді Чернігівської області використовується комп’ютерна програма "Д-3".

3.Спеціалізація суддів

          3.1. У Ніжинському  міськрайонному суді Чернігівської області діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

          3.2. Судді (суддя), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обираються з числа суддів відповідного суду зборами суддів відповідно до п. 4-6 ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

4. Визначення слідчого судді

           4.1. Автоматизований розподіл справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду між слідчими суддями, обраними відповідно до п. 5-7 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.

          4.2. Кількість слідчих суддів визначається зборами суддів.

          4.3. У випадку існування підстав визначених п. 2.3.3 Положення, справи із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, справи в межах якого вже розглядалися слідчими суддями суду, передаються для розгляду іншому слідчому судді на підставі повтороного автоматизованого розподілу справи та вибору слідчого судді за випадковим числом.

5.Особливості автоматизованого розподілу судових справ

          5.1. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України), а також у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) визначаються зборами суддів у кожному випадку окремо.

          5.2. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду у святкові і неробочі дні підлягають автоматизованому розподілу в загальному порядку, відповідно до затвердженого графіку чергування слідчих суддів.

          5.3. Справи, які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) відповідно до підпункту 2.3.41 пункту 2.3 Положення у випадках відсутності такого судді (відбуття у відпустку найближчим часом), підлягають повторному автоматизованому розподілу (крім зустрічних позовів та заяв, клопотань у справах, провадження у яких не завершено, та заяв про прийняття додаткового судового рішення), якщо відповідну заяву, скаргу, клопотання зареєстровано більше ніж за 5 днів до запланованого дня виходу на роботу раніше визначеного в судовій справі головуючого судді.

          5.4. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

          5.5. Матеріали кримінального судочинства, які підлягають передачі раніше визначеному слідчому судді відповідно до підпункту 2.3.39.1 пункту 2.3 Положення, що відповідно до законодавства повинні бути зареєстровані та розглянуті у святкові і неробочі дні, у випадку, якщо чергування у цей день такий слідчий суддя не здійснює, підлягають повторному автоматизованому розподілу.

          Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

        У випадку реєстрації у один день, окрім неробочих днів, по одному кримінальному провадженню більше двох клопотань органів досудового розслідування, прокуратури про обрання запобіжного заходу, підлягає здійсненню автоматизований розподіл в загальному порядку третього та кожного наступного клопотання про обрання запобіжного заходу.

       У випадку реєстрації у один день, окрім неробочих днів, по одному кримінальному провадженню більше трьох клопотань органів досудового розслідування, прокуратури про надання дозволу на обшук, огляд, підлягає здійсненню автоматизований розподіл в загальному порядку четвертого та кожного наступного клопотання про надання дозволу на обшук, огляд.

           5.6. У разі повторного надходження до суду позовних заяв, з передбачених процесуальним законом підстав, такі справи підлягають автоматизованому розподілу в загальному порядку.

           5.7. Матеріали про адміністративні правопорушення, які надходять до суду після доопрацювання, передаються раніше визначеному складу суду (тобто судді, який першим виносив постанову про повернення таких матеріалів на доопрацювання).

          5.8. Обставини, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може бути наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом:

          - припинення повноважень судді;

          - звільнення судді з посади;

          - перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, або у відпустці тривалістю, визначеному у медичному висновку відносно дитини, яка потребує домашнього догляду;

          - тимчасової непрацездатності головуючого судді, що може бути наслідком порушення строку розгляду судових справ;

          - відсторонення судді  від посади;

          - тимчасове відсторонення від здійснення правосуддя;

          - переведення судді до іншого суду.

          5.9. У випадках, вказаних в підпункті 5.8 Засад, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

          5.10. Не здійснюється автоматизований розподіл справ щодо конкретного судді під час перебування його у нарадчій кімнаті по кримінальному провадженню, якщо орієнтовний час виходу з нарадчої кімнати перевищує робочий час дня виходу до нарадчої кімнати:

         – у день виходу до нарадчої кімнати – з часу подання службової записки на ім’я керівника апарату суду про вихід судді до нарадчої кімнати до закінчення робочого дня;

         – упродовж наступного дня (наступних днів), за умови продовження перебування у цей день (дні) у нарадчій кімнаті після 13 години 45 хвилин.

         У разі виходу судді з нарадчої кімнати до 13 години 45 хвилин автоматизований розподіл справ щодо судді у день виходу з нарадчої кімнати здійснюється.     

         З метою запобігання випадків розподілу справ та матеріалів, які потребують негайного розгляду, судді, який перебуває у нарадчій кімнаті, та недопущення повторного розподілу цих справ, помічник судді або секретар судового засідання  надає службову записку на ім’я керівника апарату суду про вихід судді до нарадчої кімнати та орієнтовний час виходу судді з нарадчої кімнати. У разі продовження часу перебування судді в нарадчій кімнаті понад орієнтовний час, помічник судді або секретар судового засідання додатково повідомляє керівника апарату суду про запланований час виходу судді з нарадчої кімнати.

6. Неможливість автоматизованого розподілу процесуальних документів між суддями

          6.1. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду (виконуючим обов’язки голови суду).

          6.2. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 6.1 цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

7. Особливості визначення навантаження на суддів під час автоматизованого розподілу справ

          7.1. Коефіцієнт адміністративної посади голови суду – 0,8.