Згідно п. 13.1 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та ВССУ, затвердженої наказом ДСА України 17.12.13 року №173 (набрала чинності 01.01.14 року) справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді (судді-доповідача), секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:
       - прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;
       - адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);
      - іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках  –доручення представника).
       Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.
       Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).
       Згідно п.13.2. особи, зазначені у пункті 13.1 Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.
       Згідно п.13.3. особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення, де зазначаються дата, година видачі.
      Після ознайомлення з матеріалами справи особа робить відмітку на заяві про надання справи для ознайомлення, яка долучається до матеріалів справи.
      Для того, щоб ознайомитись з матеріалами справи необхідно звернутися безпосередньо до секретаря судового засідання або помічника судді у провадженні якого знаходиться справа, або подати письмову заяву до каб. № 5, що  на першому поверсі суду, якщо справа знаходиться в канцелярії суду або у архіві. Як правило, можливість ознайомлення з матеріалами справи надається в день звернення із заявою або наступного дня. 

                                          До Ніжинського  міськрайонного суду
                                          ____________________________
                                         (прізвище, ім’я, по батькові)
                                         ____________________________
                                         (адреса)

                                                                                             ЗАЯВА

           Прошу Вас дозволити мені ознайомитися з матеріалами цивільної (адміністративної, кримінальної) справи №_______ за позовною заявою (заявою, скаргою)______________________________________про____________________________________.

                                    «___»________20__ р.                                                   підпис